El VII CONGRESO NACIONAL DE ÁRIDOS, a través de su Comité Científico ha establecido la siguiente normativa, condiciones de envío y presentación de Comunicaciones Libres y Posters.
FECHAS IMPORTANTES
Fecha límite de recepción de Resúmenes de Comunicaciones: 20 de diciembre de 2024.
Aceptación de Comunicaciones/Posters: a partir del 20 de febrero de 2025
Fecha límite de recepción de Comunicaciones completas: hasta 15 de junio de 2025.
CONDICIONES GENERALES
El envío de comunicaciones será únicamente a través de la plataforma habilitada para ello: https://www.congresoaridos.com/
Con el envío de la comunicación, el autor declara que es de su conocimiento que la FdA no tiene fines de lucro y que su publicación tendrá carácter académico. Por tanto, el autor autoriza la difusión con el objeto exclusivo de divulgarla a la comunidad académica, debiendo respetarse los derechos morales de autor y, en consecuencia, mantenerse la integridad del texto, título y de la información, salvaguardándose de mutilaciones o modificaciones diferentes a las necesarias para la publicación electrónica de la obra, que generen inexactitudes o que vulneren el contenido y la imagen. FdA no se responsabiliza de las opiniones y/o interpretaciones vertidas en dichas grabaciones y/o las infracciones de los derechos de propiedad intelectual de terceros que ésta pudiera contener.
El envío de comunicaciones supone la aceptación explícita por parte de los autores del proceso de evaluación y decisión del Comité. La organización se reserva el derecho de rechazar sin revisión aquellas comunicaciones que no cumplan con el formato de presentación o los criterios referidos de aceptabilidad.
Recomendamos que envíe sus resúmenes con la suficiente antelación.
Las comunicaciones que no sigan las normas recogidas en este documento serán rechazadas.
Las comunicaciones que sean aceptadas deberán ser presentadas en el VII Congreso Nacional de Áridos, que se celebra en Córdoba, durante los días 22, 23 y 24 de octubre de 2025
PRESENTACIÓN RESÚMENES DE COMUNICACIONES:
El envío de resúmenes es un paso previo para la presentación de Comunicaciones Libres y posters al Congreso. El período de envío de resúmenes finaliza el día 20 de diciembre de 2024. Todos los resúmenes recibidos fuera de este plazo serán rechazados.
Será obligatorio cumplimentar el formulario online con el nombre y apellidos, titulación, cargo, empresa o institución, teléfono de contacto y correo electrónico del primer autor.
Una vez enviado el resumen de comunicación se podrán realizar cambios a través de la plataforma (https://www.congresoaridos.com/ ) hasta el 20 de diciembre de 2024. A partir de esta fecha, puede contactar con la Secretaria Técnica del Congreso a través del correo electrónico estela.arevalo@meetandforum.com aunque no es posible garantizar que fuera del plazo sea posible incluir los cambios solicitados.
INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO
TÍTULO CABECERA DEL RESUMEN
TÍTULO
Utilice el formato oración, usando únicamente mayúscula para la primera letra del título. Escriba un título breve que indique claramente la naturaleza del trabajo.
AUTOR PRINCIPAL E INCLUSIÓN DE COAUTORES
RESUMEN DE LA COMUNICACIÓN
TIPOLOGÍA DE COMUNICACIÓN
ÁREA TEMÁTICA DEL CONGRESO
El autor deberá especificar para cada comunicación el área y el tipo de presentación en el que desea enviar su comunicación. Las áreas disponibles son:
PALABRAS CLAVE
3 palabras clave como máximo
IDIOMA
El idioma oficial de las publicaciones del congreso es el castellano.
Se aceptarán comunicaciones en otros idiomas del Estado Español y en Inglés pero no se dispondrá de sistema de traducción, por lo que las presentaciones orales se realizarán necesariamente en Castellano (Salvo ponentes invitados extranjeros)
NOTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE COMUNICACIONES
Una vez realizada la selección por parte del Comité Científico, se notificará el resultado al primer autor vía mail a la dirección indicada en el sistema. La notificación recibida no podrá ser reclamada.
En las notificaciones de aceptación, se indicará el tipo de presentación final (comunicación oral o póster).
Una vez aceptada, es obligatorio el envío de la comunicación completa o plantilla del poster. Es imprescindible la utilización de la plantilla correspondiente que encontrará en la plataforma: PLANTILLA COMUNICACIÓN COMPLETA / PLANTILLA POSTER
Es responsabilidad del autor que defienda la comunicación inscribirse de forma presencial al VII Congreso Nacional de Áridos para su presentación, según las cuotas establecidas. (primer o segundo autor)
En el caso de que no reciba notificación pasado el 20 de febrero de 2025, debe contactar con la Secretaria Técnica del Congreso a través del correo electrónico estela.arevalo@meetandforum.com para verificar el estado de su comunicación.
PRESENTACIÓN DE TRABAJOS COMPLETOS: COMUNICACIONES O POSTER:
La fecha límite de recepción será el 15 de junio de 2025. Pasada esa fecha, la organización se reserva el derecho de excluir de la publicación a aquellas comunicaciones que no se hubieran registrado en plazo.
Deberá cumplimentar los siguientes apartados (teniendo en cuenta la información facilitada en el envío del resumen correspondiente)
PRESENTACIÓN ORAL EN EL CONGRESO:
COMUNICACIONES:
Las Comunicaciones Libres aceptadas se expondrán en las asignadas al área temática correspondiente con presentaciones en PowerPoint. No se aceptarán presentaciones con ordenador portátil personal. En caso de utilizar fuentes no habituales, deberán estar incrustadas en la presentación. Así mismo, si se incluyen vídeos, también deberán estar incrustados.
El día de la presentación es fundamental que pasen por la Secretaria de Medios Audiovisuales para que los técnicos informáticos tengan la posibilidad de adecuar la presentación en caso de que no se viera correctamente:
El material audiovisual para la presentación se llevará:
El tiempo de cada presentación será de diez minutos y la presentación tendrá como máximo 10 diapositivas + portada + cierre
POSTERS:
Los posters que se deseen exponer se remitirán con el formato propio, adaptado a las medidas propuestas por la organización (formato jpg con una resolución de 1857 x 3072 pixels (52 x 86 cm).
No utilizar en ninguna parte del póster texto con un tamaño inferior a 20 Pts).
Se establecerá un horario para la sesión de presentación de los pósteres y el primer autor deberá personarse en el área de posters y estar junto a su trabajo aclarando al público asistente cuantas dudas y cuestiones le planteen.
La duración de la sesión estará en función del número de pósteres y durante ese tiempo, el autor deberá estar presente cerca de su trabajo.
AVISO LEGAL
Publicación de comunicaciones
Mediante el envío, usted autoriza al VII Congreso Nacional de Áridos el derecho de utilizar sus comunicaciones en cualquier formato tanto en la App, Web y publicación del Congreso.
Protección de datos
Los datos personales recogidos serán incorporados y tratados en un fichero inscrito en el Registro General de Protección de Datos de la Agencia Española de Protección de Datos. El responsable del fichero es la FdA. El uso de los datos personales tendrá el carácter de confidencial y se utilizarán exclusivamente para la gestión de las comunicaciones realizadas por la entidad, por lo que no serán utilizados para otra finalidad. El interesado podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, cancelación y oposición por escrito ante la secretaría técnica del mismo: secretaria.tecnica@meetandforum.com. Su solicitud tendrá efecto desde su recepción y mientras no manifieste lo contrario.
El autor manifiesta que ha solicitado y ha obtenido el consentimiento expreso de imagen a las personas que aparecen en sus publicaciones. El consentimiento expreso incluye publicar dicha imagen del interesado en pósteres, página web y fotografías tomadas durante la presentación del congreso. La organización podrá requerir al autor de la publicación la autorización con el consentimiento expreso firmado por parte del afectado.
Puede consultar la información adicional, detallada y actualizada sobre la protección de datos personales en nuestra web. Le recomendamos que lea detenidamente nuestra política de privacidad, aviso legal y política de cookies para obtener toda la información legal.
Propiedad intelectual
El VII Congreso Nacional de Áridos se reserva todos los derechos de publicación y utilización total o parcial de las comunicaciones y/o pósteres enviados, por lo que el autor cede sus derechos de propiedad intelectual al mismo. Esta cesión comprende los derechos de divulgación y publicación de su actividad técnica y se consideran cedidos en exclusiva, gratuitamente y sin límite de tiempo, lengua ni zona geográfica.
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Normas de Presentación de Comunicaciones